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湖南工业职业技术学院2019-2020学年信息公开年度报告
来源: 日期:2020/10/29 23:16:30

按照《高等学校信息公开办法》和省教育厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合湖南工业职业技术学院2019-2020学年信息公开工作执行情况,编制了湖南工业职业技术学院2019-2020学年信息公开年度报告。按照上级要求,本报告通过湖南工业职业技术学院信息公开网对社会发布,并报教育厅备案。

一、概述

学校党委、行政高度重视信息公开工作,本学年学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神,深入学习贯彻习近平总书记关于教育的系列重要论述,落实全国教育大会会议精神,紧紧围绕保障教育公平和提升教育质量,推进学校教育教学改革中心工作,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,推进校务决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开,提高信息公开工作制度化、规范化和标准化水平,促进学校治理能力提升、治理体系优化,提升高校管理水平和工作透明度,有利保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,为学校“双高”建设奠定坚实基础。

(一)进一步健全公开体制机制,抓实信息公开工作

一是落实信息公开工作责任制,明确主体责任。进一步强化信息公开责任落实,根据教育部清单50条内容,进一步完善信息公开工作机制,明确各公开事项的责任单位和公开时间,学校信息公开工作办公室定期更新维护信息公开专栏目录内容,切实做到全面公开,及时公开,如实公开。二是完善信息公开工作制度,推动清单落实。继续推进各部门(学院)信息公开工作,下发通知要求各责任单位重点对照学校《清单》和信息公开网中“信息公开事项”公开情况,全面开展各单位公开事项自查、梳理和更新工作。

(二)进一步加强公开平台建设,畅通公开渠道

一是强化信息公开网建设,抓好公开主渠道。对照教育部信息公开要求,进一步完善信息公开网相关栏目,如“双高校建设”栏目建设,促进信息公开与学校各方面工作深度融合。在及时完善更新各子栏目内容的基础上,重点加强了对一些热点、重点信息的公开。二是依托校内媒介资源,丰富信息公开方式。依托门户网站、微博、微信、智慧校园等媒体,用好校刊、督查督导通报、宣传栏等传统媒介,多途径主动向校内和社会公开信息,进一步方便了我校师生员工和社会公众获取信息。注重教职员工和社会公众来信反馈及网上互动交流,本学年回复并处理咨询建议962条。三是加强校内办公网建设,面向校内师生做好校务公开、党务公开。进一步优化智慧校园、手机APP等平台,本学年共公开学校行政公文44条,党务公文25条,各类公告通知141条,公开“校领导分工”、巡察整改进展情况通报、疫情防控制度和防控知识等重要信息。

二、学校信息公开情况

(一)《清单》事项的公开情况

学校信息公开网在学校网站首页设有点击入口,主要发布学校应主动公开的信息。本学年更新了基本信息、人才培养、招生就业、学生管理、学风建设、干部人事、对外交流、财务管理、基建资产等9个大类相关信息,确保各栏目内容完整和数据时效。依托信息公开网信息公开栏目,重点加强了对本学年学校重要规章制度、招生就业情况、人事信息、出国(境)情况、招标情况、巡察反馈情况、新冠肺炎疫情防控等方面的公开工作。

1.《清单》第一类“基本信息”。本学年更新了学校概况、校领导名单及分工;教学管理、民主管理、人事管理、科学研究等方面的重要规章制度;以及学术委员会2019-2020年度工作报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等。

2.《清单》第二类“招生考试信息”。本学年更新了各类招生简章;特殊类型招生办法,分批次、分专业招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法;招生咨询及考生申诉渠道等。

3.《清单》第三类“财务、资产及收费信息”。本学年更新了财务、资产管理制度;校办企业资产信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招标公告和中标公示;2020年学校收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表;2019年学校收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表;2020年收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

4.《清单》第四类“人事师资信息”。本学年更新了校级领导干部因公出国(境)情况;岗位设置管理与聘用办法;校内中层干部任免、人员招聘信息等。

5.《清单》第五类“教学质量信息”。本学年更新了专业设置、新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;2019届毕业生求职创业补贴发放;艺术教育发展年度报告等。

6.《清单》第六类“学生管理服务信息”。本学年更新了学籍管理办法;家庭经济困难学生认定实施办法;学生违规违纪处理办法;学生申诉处理办法等。

7.《清单》第七类“学风建设信息”。学校学风建设机构、学术规范制度、学术不端行为查处机制等之前已公开,本学年没有修改更新情况。

8.《清单》第九类“对外交流与合作信息”。本学年更新了2019-2020学年度涉外办学项目自评自查情况(办学基本信息、办学情况、开设课程情况、办学情况总结);来华留学生统计情况等。

9.《清单》第十类“其他”。本学年更新了巡察整改进展情况通报;新冠肺炎疫情防控工作方案、工作预案、通知、通知等。

(二)重点领域信息公开情况

1.各类招生录取信息公开方面

学校按照招生考试开展的时间节点要求,主动公开了2020年单独招生简章、2020年招生指南、新生入学须知、录取名单和咨询渠道等情况,确保学校单独招生和普通高考招生工作有序进行;通过学校网站、微信公众号等平台及时向社会公布各项招生录取政策,并开通电话、网上咨询等方式做好政策咨询及答疑。通过多种渠道,尽量满足各类人群的信息需求,拉近了考生、社会跟学校的距离,实现了面对面的信息交流。

重点做好了招生录取程序、录取结果咨询等信息公开工作,在2020年单独招生考试录取过程中,通过单独招生网站及时发布了录取考生名单,提供了成绩查询功能;在2020年普通高考录取过程中,公布了各科类投档线及录取信息查询方式和渠道,在湖南省内第一次投档的录退工作全部结束后,实时发布第一次、第二次征集志愿的公告,并将第一次投档拟录取确认名单、第一次征集和第二次征集投档录取确认名单通过招生网站全部予以公示。同时,为了保障新生录取通知书顺利到达,我们还将5217名新生录取通知书的邮寄EMS单号全部公布,便于新生和家长及时查询。

学校通过发布一系列相关文件和制度,组织全体工作人员签订招生录取保密工作承诺书等措施,严肃执行招生纪律,规范实施招生程序,确保招生工作的阳光、透明,杜绝招生违规行为,维护招生秩序,保证招生公平、公正、公开。

2.财务资产及收费信息公开方面

学校坚持打造“阳光财务”,进一步加大信息公开公示力

度,按相关规定要求公开了财务信息,完善财务相关管理制度。主动对外公开2020年学校财务预算信息及2019年学校财务决算信息,包括年度收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收支决算总表、收入决算表、支出决算表和财政拨款支出决算表。新学年开学时期,主动向公众公布学生收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,同时及时公开了职工奖惩、工资调整等涉及职工切身利益的事项,实现了教职员工工资查询、科研项目经费查询、职能部门经费财务查询等功能。

全面依法依规做好资产信息依申请公开工作,完善了各项资产管理制度,在湖南省政府采购网、学校信息公开网、校内资产管理处部门网的公开招投标信息专栏及时、完整地公布学校货物类、服务类和工程类采购等招投标信息。本学年共发布招标信息64条,中标公示39条。

三、依申请公开和不予公开情况

学校高度重视受理学校师生、社会群众的问题、意见、建议,明确了依申请公开的受理机构和程序,由学校党政办安排专人负责信息公开申请的受理工作。2019-2020学年度,学校未收到需受理的师生和社会群众的信息公开申请,学校对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息依法不予公开。

四、对信息公开工作的评议情况

学校教职工和学生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年,学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络等途径及时公开,同时注重收集社会和师生对相关信息的诉求和建议,没有出现关于信息公开工作的举报或投诉。

六、存在的问题和改进措施

2019-2020学年度,学校信息公开工作机制不断完善,各二级单位依规依章进行信息公开,学校师生和社会公众获取学校办学信息更为直接和准确,工作取得一定进展。但在稳步推进信息公开工作的同时,仍然存在一些薄弱环节,具体表现在:精准对接师生员工和社会公众信息需求的能力仍需提升,对主动公开信息的内容和方式需进一步优化;各二级单位信息公开工作联动机制还需要进一步的加强,信息公开工作还要向广大教师和学生所在的学院等教学单位进行深化。下一阶段将重点做好以下工作:

一是进一步梳理、细化学校信息公开的内容,拓宽主动公开的信息的内容和方式,加强信息公开工作方式方法研究,根据工作开展情况对相关制度进行完善,促进信息公开工作制度和工作机制更加科学合理。

二是充分利用现代信息技术,积极探索符合学校办学实际的信息公开途径和方式。结合学校“智慧校园”建设和信息公开工作实际,进一步拓展和整合信息公开的新兴媒体渠道,逐步建立系统、完善、使用方便的现代化信息公开工作体系。

三是继续加强各二级单位信息公开意识,加大对相关工作人员的宣教和培训,健全信息公开工作联动机制,推动学校信息公开工作的持续开展,全面营造依法办学、透明办学的氛围。

湖南工业职业技术学院

2020年10月31日


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