各系（院）：
为搞好“对系(院)学生工作综合评价考核”工作，学生工作处将按照《湖南工业职业技术学院系（院）学生工作综合考核实施细则》要求，组织相关人员于4月27-28日对各系（院）进行中期检查，检查重点为系部、辅导员学管基础性工作，检查结果占学期总评的30%。请认真准备，达到以查促建之目的。
1、本次中期考评检查需准备材料主要内容见附表：
2、需系部和辅导员准备的材料，请提前准备好备查。
3、考评时间安排：
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检查时间 |
检查人员 |
被考评系（院） |
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4月27日星期一9:00-10: 00 |
学生处、院团委 |
经济管理系 |
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4月27日星期一10:30-11:30 |
学生处、院团委 |
机械工程系 |
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4月27日星期一14:30-15: 30 |
学生处、院团委 |
商贸旅游系 |
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4月27日星期一16:00-17:00 |
学生处、院团委 |
电气工程系 |
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4月28日星期二9:00-10: 00 |
学生处、院团委 |
信息工程系 |
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4月28日星期二10:30-11:30 |
学生处、院团委 |
汽车工程学院 |
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4月28日星期二14:30-15: 30 |
学生处、院团委 |
现代艺术系 |
学生工作处
2015年3月10日
附表：对系（院）学生工作中期检查内容
湖南工业职院对系部学生工作中期检查内容（60分，占30%）
（一）对学生工作的组织：（12分）李广丽
（1）制度健全（2分）：系辅导员考评办法；系对学生班级考评办法；系学生突发事件应急预案、学生思想品德（操行）考核实施细则（四项1分）；系学管人员各项工作职责（总支书记、学生干事、就业干事、辅导员四项1分）；
（2）计划总结（3分）：系学生工作本学期计划（1分）、辅导员培训计划（1分）、上个学期系部学管工作总结（1分）；
（3）例会（2分）：系学管工作例会记录（中期检查四次以上，每次0.5分）
（4）学生处分档案（2分）：系级处分材料（1.5分），院级文件（0.5分）
（5）学生住宿管理（3分）：有住宿各栋分布总表（0.5分）；有系部走读班级名单（0.5分）；有按公寓楼栋、楼层、房间具体分布学生情况表（房间要标注学生干部职务、党团员身份，及对应的辅导员，2分）。
（二）学生思想教育：（10分）梁艳
（1）德育课（2分）：授课计划（1分），上课进度教案（1分）。
（2）主题教育（1分）：围绕核心价值观教育或禁烟控烟教育主题活动。
（3）学生党支部（3分）：本学期计划（1分），上个学期总结（1分），党支部“三会一课”原始记录（1分）。
（4）系团学宣传（2分）：系团总支学生会宣传栏任务完成情况（二教南黑板报、各公寓楼栋大厅黑板报等）。
（5）辅导员博文写作（2分）：中期检查原创两篇,每篇700字，要求博文须在中国大学生在线（www.univs.cn）上发表。
（三）辅导员日常管理：（12分）苗治田
（1）班级情况表：（2分）
①学生情况表：家庭住址（0.5分），
②特殊群体表（1.5分）：心理困难、学生表现困难、经济困难；
（2）班级工作记录：（8分）
①学生动态信息记录（1分）：学籍异动（0.5分）；受奖惩（0.5分）；
②班会记录（1分）：至少每月1次（中期检查应为2次，每次班会都要有安全教育内容：防火、防盗、防骗、人身、财产、交通、饮食安全等）；
③考勤（1分）：原始记录（0.5分），动态考勤表（可阶段小结，0.5分）
④晚不归每日信息反馈（2分）：制度（1分），专用本记录（1分）。
⑤沟通记录（2分）：与学生谈话8次（1分），与家长联系4次（1分）。
⑥十一长假学生去向登记签名表（1分）。
（3）建立家长QQ群情况（2分）：加入群家长人数＜10%的0.5分，10%≤人数＜30%的1分；30%≤人数＜50%的1.5分，人数≥50%的2分。
（四）共青团工作（10分）黄敏
（1）经费保障及使用(1分)：设有团工作专项经费、专款专用（看记录）；
（2）计划总结例会(3分):本学期团工作计划(1分)、上个学期总结（1分）、本学期团（学）干会议记录（2周一次，1分）。
（3）档案规范管理 (1.5分)：专门文件柜存放团员名册、团干名册(0.5分)、活动档案、文件档案(0.5分)、入团工作及团组织关系转接等（0.5分）；
（4）团费（2.5分）：有团支部上交团费交接签字表(0.5分)，团费按规定管理，账目清楚（1分），每次已交团费情况需在团员证上注明（0.5分），团员证遗失及时（个别或集体）补办（0.5分）；
（5）推优入党（2分）：有申请入党的团员情况表（1分），有两次推优的名单（推积极分子0.5分，推发展对象0.5分），
（五）心理健康教育工作；（10分）梁艳、肖禹
（1）心理健康教育基础工作（2分）：机构完整，有心理专干，班级心理委员、班级信息员队伍（1分）；制度健全，有心理健康情况 “班级信息员日报、班级心理委员周报、系心理干事月报”制度（1分）；
（2）计划总结（2分）：有本学期系部心理教育工作计划和上个学期总结（1分），每月召开一次心理委员工作培训会（中期检查两次记录，1分）；
（3）心理健康报表（2分）：检查班级心理健康周报表《班级学生心理健状况表》（1分）、月度系部上报报表（1分）；
（4）重点对象工作（2分）：建立重点对象的个人材料档案（1分）、搞好重点对象的辅导及追踪工作，填好《特殊心理问题学生情况追踪反馈表》（1分）；
（5）系部心理特色工作（2分）：系部心理健康教育活动开展情况（1分），系部学管人员心理健康教育理论研究（1分）。
（六）就业工作：（2分）彭波
（1）大一学生档案管理（2分）：按就业处《关于做好学生档案管理和检查工作的通知》要求。
（七）资助工作：（4分）姚丹丹
（1）贫困学生建库工作（2分）：机构（1分）、建档（1分）。
（2）国家奖助评定（2分）：班级民主评议原始材料（民主评议会记录、公示等）。
为搞好“对系(院)学生工作综合评价考核”工作，学生工作处将按照《湖南工业职业技术学院系（院）学生工作综合考核实施细则》要求，组织相关人员于4月27-28日对各系（院）进行中期检查，检查重点为系部、辅导员学管基础性工作，检查结果占学期总评的30%。请认真准备，达到以查促建之目的。
1、本次中期考评检查需准备材料主要内容见附表：
2、需系部和辅导员准备的材料，请提前准备好备查。
3、考评时间安排：
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检查时间 |
检查人员 |
被考评系（院） |
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4月27日星期一9:00-10: 00 |
学生处、院团委 |
经济管理系 |
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4月27日星期一10:30-11:30 |
学生处、院团委 |
机械工程系 |
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4月27日星期一14:30-15: 30 |
学生处、院团委 |
商贸旅游系 |
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4月27日星期一16:00-17:00 |
学生处、院团委 |
电气工程系 |
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4月28日星期二9:00-10: 00 |
学生处、院团委 |
信息工程系 |
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4月28日星期二10:30-11:30 |
学生处、院团委 |
汽车工程学院 |
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4月28日星期二14:30-15: 30 |
学生处、院团委 |
现代艺术系 |
学生工作处
2015年3月10日
附表：对系（院）学生工作中期检查内容
湖南工业职院对系部学生工作中期检查内容（60分，占30%）
（一）对学生工作的组织：（12分）李广丽
（1）制度健全（2分）：系辅导员考评办法；系对学生班级考评办法；系学生突发事件应急预案、学生思想品德（操行）考核实施细则（四项1分）；系学管人员各项工作职责（总支书记、学生干事、就业干事、辅导员四项1分）；
（2）计划总结（3分）：系学生工作本学期计划（1分）、辅导员培训计划（1分）、上个学期系部学管工作总结（1分）；
（3）例会（2分）：系学管工作例会记录（中期检查四次以上，每次0.5分）
（4）学生处分档案（2分）：系级处分材料（1.5分），院级文件（0.5分）
（5）学生住宿管理（3分）：有住宿各栋分布总表（0.5分）；有系部走读班级名单（0.5分）；有按公寓楼栋、楼层、房间具体分布学生情况表（房间要标注学生干部职务、党团员身份，及对应的辅导员，2分）。
（二）学生思想教育：（10分）梁艳
（1）德育课（2分）：授课计划（1分），上课进度教案（1分）。
（2）主题教育（1分）：围绕核心价值观教育或禁烟控烟教育主题活动。
（3）学生党支部（3分）：本学期计划（1分），上个学期总结（1分），党支部“三会一课”原始记录（1分）。
（4）系团学宣传（2分）：系团总支学生会宣传栏任务完成情况（二教南黑板报、各公寓楼栋大厅黑板报等）。
（5）辅导员博文写作（2分）：中期检查原创两篇,每篇700字，要求博文须在中国大学生在线（www.univs.cn）上发表。
（三）辅导员日常管理：（12分）苗治田
（1）班级情况表：（2分）
①学生情况表：家庭住址（0.5分），
②特殊群体表（1.5分）：心理困难、学生表现困难、经济困难；
（2）班级工作记录：（8分）
①学生动态信息记录（1分）：学籍异动（0.5分）；受奖惩（0.5分）；
②班会记录（1分）：至少每月1次（中期检查应为2次，每次班会都要有安全教育内容：防火、防盗、防骗、人身、财产、交通、饮食安全等）；
③考勤（1分）：原始记录（0.5分），动态考勤表（可阶段小结，0.5分）
④晚不归每日信息反馈（2分）：制度（1分），专用本记录（1分）。
⑤沟通记录（2分）：与学生谈话8次（1分），与家长联系4次（1分）。
⑥十一长假学生去向登记签名表（1分）。
（3）建立家长QQ群情况（2分）：加入群家长人数＜10%的0.5分，10%≤人数＜30%的1分；30%≤人数＜50%的1.5分，人数≥50%的2分。
（四）共青团工作（10分）黄敏
（1）经费保障及使用(1分)：设有团工作专项经费、专款专用（看记录）；
（2）计划总结例会(3分):本学期团工作计划(1分)、上个学期总结（1分）、本学期团（学）干会议记录（2周一次，1分）。
（3）档案规范管理 (1.5分)：专门文件柜存放团员名册、团干名册(0.5分)、活动档案、文件档案(0.5分)、入团工作及团组织关系转接等（0.5分）；
（4）团费（2.5分）：有团支部上交团费交接签字表(0.5分)，团费按规定管理，账目清楚（1分），每次已交团费情况需在团员证上注明（0.5分），团员证遗失及时（个别或集体）补办（0.5分）；
（5）推优入党（2分）：有申请入党的团员情况表（1分），有两次推优的名单（推积极分子0.5分，推发展对象0.5分），
（五）心理健康教育工作；（10分）梁艳、肖禹
（1）心理健康教育基础工作（2分）：机构完整，有心理专干，班级心理委员、班级信息员队伍（1分）；制度健全，有心理健康情况 “班级信息员日报、班级心理委员周报、系心理干事月报”制度（1分）；
（2）计划总结（2分）：有本学期系部心理教育工作计划和上个学期总结（1分），每月召开一次心理委员工作培训会（中期检查两次记录，1分）；
（3）心理健康报表（2分）：检查班级心理健康周报表《班级学生心理健状况表》（1分）、月度系部上报报表（1分）；
（4）重点对象工作（2分）：建立重点对象的个人材料档案（1分）、搞好重点对象的辅导及追踪工作，填好《特殊心理问题学生情况追踪反馈表》（1分）；
（5）系部心理特色工作（2分）：系部心理健康教育活动开展情况（1分），系部学管人员心理健康教育理论研究（1分）。
（六）就业工作：（2分）彭波
（1）大一学生档案管理（2分）：按就业处《关于做好学生档案管理和检查工作的通知》要求。
（七）资助工作：（4分）姚丹丹
（1）贫困学生建库工作（2分）：机构（1分）、建档（1分）。
（2）国家奖助评定（2分）：班级民主评议原始材料（民主评议会记录、公示等）。
