关于开展2019年科研人员及科研成果信息采集工作的通知
各部门、二级学院：
为顺利开展2019年度教师科研绩效考核，及时实施科研奖励，按时完成教育部下达的高校科研信息采集工作，现正式启动我校2019年科研人员及科研成果信息采集工作，现将有关事项通知如下：
信息采集对象：2019年所有在职的各类专业技术人员、专任教师、行政管理人员和其他科研工作人员；开展科技交流和举办学术会议的的部门、学院。
信息采集内容：上述各类人员的个人基本信息和2019年度取得的所有科研成果（包括正式发表的论文、获奖成果、专利、专著教材、新立项课题含已立项课题的研究进展情况）信息；部门、学院开展的科技交流和举办的学术会议。
信息采集方式：登录学校智慧校园（网址：http://ehall.hunangy.com/new/index.html ），在“业务直通车”模块进入“科研系统”。
党政办负责校领导的科研信息采集工作。
时间要求：
1、系统录入截止时间：2019年12月23日；
2、汇总材料提交时间：12月25日前，由各部门、学院科研秘书提交加盖部门公章的5类成果汇总表和附件材料。（如某类成果无数据，汇总表也须打印，表上标注“无数据”并加盖公章）
成果提交程序：
（一）系统提交：个人信息维护；成果（论文、专利等）基本信息录入科研系统；成果原件扫描或拍照上传到系统；确认点击“提交”。
（二）纸质材料提交：
1、论文：知网等可网络检索到的论文（含北核、CSCD、CSSCI）不需要提交纸质材料；其他权威检索论文须提交论文复印件和检索证明原件；
2、著作教材：提交封面、封底、版权页复印件；国家规划教材须另外提交规划教材入选文件；
3、获奖成果：须提交获奖证明文件和获奖证书复印件
4、(各类)专利：提交专利证书复印件；
5、课题：已在科技处登记备案的立项课题可在系统查看，不需重复填写上传，也不需提交纸质立项材料。
（三）部门、学院汇总：科研秘书从系统导出并打印以上5类成果汇总表，并汇总成果附件；同时系统录入部门、学院开展的科技交流和举办的学术会议。
（四）成果核对：成果完成人须核对汇总成果。
技术咨询：为帮助广大教师顺利完成此次科研信息采集工作，科技处安排了专人进行技术指导，可通过学校科研沙龙QQ群联系技术支持：天工远科-蒋浩(2849256844);于工（天工）(2225784963)
科技处电话：82946156
本次科研信息采集关系到广大教职工的切身利益和教师绩效考核工作，请各部门、二级学院领导务必及时将此通知转达到位，并安排专人进行督促指导，确保按时完成。本次科研信息采集完成情况将纳入各部门月度重点工作考核内容。
附：系统录入成果操作说明
科技处
2019年12月3日
附：系统录入成果操作说明
个人信息维护（个人信息有变化填写，新进人员需填写）
1、登录进入科研管理系统
2、进入业务管理、科研机构管理
2、进入“科研人员信息”，点击“编辑”
3、按要求填写个人信息
4、 检查无误后，选择“保存”
论文发表登记
进入业务管理、成果登记管理
进入论文登记，点击“新增”
在论文信息菜单填写已发表论文相关信息（在“是否项目成果栏”填“否”）
上传论文发表的相关附件（刊物封面、版权页、目录和论文正文页，并合并成一个WORD文档或PDF文件）和收录证明（未收录者不需要提供）
检查无误后，选择“保存”（登记内容可继续修改），选择提交（登记内容不能修改）
著作教材登记
进入业务管理、成果登记管理
2、进入著作教材登记，点击“新增”
3、在著作信息菜单填写已发表著作或教材相关信息（在“是否项目成果”栏填“否”）
4、上传著作发行的相关附件（刊物封面、封底、版权页并成一个文件）
5、检查无误后，选择“保存”（登记内容可继续修改），选择提交（登记内容不能修改）
论文获奖登记
1、进入业务管理、成果登记管理
2、进入成果获奖登记，点击“新增”
3、填写或选择获奖论文相关信息（在获奖种类栏填写奖项名称，如‘湖南省教育科研工作者协会2019年优秀论文奖’）
4、上传获奖证明
5、检查无误后，选择“保存”（登记内容可继续修改），选择提交（登记内容不能修改）
专利登记
1、进入业务管理、成果登记管理
2、进入专利信息录入，点击“新增”
3、填写已授权专利信息（在“是否项目成果”栏填“否”）
4、在附件中上传“授权证明或证书”
5、检查无误后，选择“保存”（登记内容可继续修改），选择提交（登记内容不能修改）
立项项目登记
进入业务管理、成果登记管理
进入立项项目登记，点击“新增”
3、填写今年立项课题相关信息
4、检查无误后，选择“保存”（登记内容可继续修改），选择提交（登记内容不能修改）
5、已在科技处登记备案的项目立项文件不需上传
注：教学成果奖励不需要个人填报，由科技处统一录入
